Политика конфиденциальности

 1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных муниципального автономного учреждения физической культуры и спорта городской спортивный центр «Авангард» (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

 1.2. Политика распространяется на все структурные подразделения муниципального автономного учреждения физической культуры и спорта городской спортивный центр «Авангард (далее - Оператор, МАУ ГСЦ «Авангард») и регламентирует процессы обработки персональных данных различных категорий субъектов персональных данных, а также порядок реализации мер для защиты обрабатываемых персональных данных.

 1.3. Положения настоящей политики обязательны для исполнения работниками МАУ ГСЦ «Авангард», имеющими доступ к персональным данным.

 1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

•   персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
•   оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
•   обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемыхс использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание;блокирование; удаление; уничтожение.
•  автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
•  распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
•  предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
•  блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
•  уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
•  обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
•  информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
•  общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
•  трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

 2.2. Персональные данные обрабатываются в целях обеспечения возложенных на Оператора функций и полномочий, определенных Уставом учреждения и других нормативно-правовых актов, в том числе обеспечения оказания муниципальных услуг и иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, а также в целях противодействия коррупции.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

•  Конституция Российской Федерации;
•  Гражданский кодекс Российской Федерации;
•  Трудовой кодекс Российской Федерации;
•  Федеральный закон от 03.11.2006 N 174-ФЗ “Об автономных учреждениях”;
•  Налоговый кодекс Российской Федерации;
•  Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
•  Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
• Устав Учреждения.

3.2. В случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Учреждения, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

4.3. Оператор имеет право:

•  самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
•  поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
•  в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

 4.4. Оператор обязан:

•  организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
•  отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
•  сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
  5.  Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
•  получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
•  требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
•  выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ, услуг;
•  обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
•  получать информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона;

• иные сведения,                     предусмотренные Федеральным        законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

 5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в раз. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 5.2. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

5.3. Кандидаты для приема на работу к Оператору:

•  фамилия, имя, отчество;
•  пол;
•  гражданство;
•  дата и место рождения;
•  контактные данные;
•  сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
•  иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

5.4. Работники и бывшие работники Оператора:

•  фамилия, имя, отчество;
•  пол;
•  гражданство;
•  дата и место рождения;
•  изображение (фотография);
•  паспортные данные;
•  адрес регистрации по месту жительства;
•  адрес фактического проживания;
•  контактные данные;
•  индивидуальный номер налогоплательщика;
•  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

• семейное положение, наличие детей, родственные связи; 

• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

• данные о регистрации брака;

• сведения о воинском учете;

• сведения об инвалидности;

• сведения об удержании алиментов;

• сведения о доходе с предыдущего места работы;

• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.5. Члены семьи работников Оператора:

•  фамилия, имя, отчество;
•  степень родства;
•  год рождения;
•  иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

5.6. Клиенты/посетители и контрагенты Оператора (физические лица):

•  фамилия, имя, отчество;
•  дата и место рождения;
•  паспортные данные;
•  адрес регистрации по месту жительства;
•  контактные данные;
•  замещаемая должность;
•  индивидуальный номер налогоплательщика;
•  номер расчетного счета;

• иные               персональные              данные,                  предоставляемые клиентами/посетителями и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

 5.7. Посетители Учреждения, законные представители несовершеннолетнего:

•  фамилия, имя, отчество;
•  дата рождения;
•  родственные отношения;
•  телефон домашний, рабочий, мобильный;
•  адрес электронной почты.

5.8. Получатели/отправители корреспонденции:

•  фамилия, имя, отчество;
•  телефон рабочий, мобильный;
•  адрес электронной почты.

5.9. Пользователи сайта учреждения, группы ВК:

•  фамилия, имя, отчество;
•  телефон мобильный;
•  адрес электронной почты.

5.10. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

•  фамилия, имя, отчество;
•  паспортные данные;
•  контактные данные;
•  замещаемая должность;
•  иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

5.11. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.2. Обработка персональных данных в МАУ ГСЦ «Авангард» осуществляется применительно ко всем целям и всеми способами обработки персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а именно:

•  неавтоматизированная обработка персональных данных;
•  автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
•  смешанная обработка персональных данных.

6.3.Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

6.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

•  получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
•  получения персональных данных из общедоступных источников;

• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

•  использования иных способов обработки персональных данных.

6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

•  определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
•  принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных; назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
•  создает необходимые условия для работы с персональными данными; организует учет документов, содержащих персональные данные;
•  организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
•  хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
•  организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

 6.9. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона N 152-ФЗ, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

7.2. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператор направляет субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

7.3. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.4. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона N 152- ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

7.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.6. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

7.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.8. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

7.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.11. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

•  достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
•  достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
•  предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
•  отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней;
•  иное, не предусмотренное иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

7.12. Носители, содержащие   персональные    данные,       уничтожаются Комиссией Оператора по уничтожению персональных данных (далее - Комиссия).

7.13. Носители, содержащие   персональные    данные,       уничтожаются Комиссией по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, но не ранее истечения срока для хранения данных, установленных действующим законодательством.

7.14. Носители, содержащие   персональные    данные,       уничтожаются Комиссией в срок, не превышающий тридцати дней с даты, указанной в п. 8.6 настоящего положения.

7.15. Комиссия производит отбор бумажных и машиночитаемых носителей персональных данных, подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.

7.16. На все отобранные к уничтожению носители составляется акт.

7.17. В акте на уничтожение носителей исправления не допускаются.

7.18. Комиссия проверяет наличие всех носителей, включенных в акт.

7.19. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается руководителем Оператора.

7.20. Носители, содержащие персональные данные, отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их Комиссией складываются и опечатываются председателем Комиссии.

7.21. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.

7.22.Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.23. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в следующем порядке:

•  уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем сжигания или измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации;
• уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных.

7.24. Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя или его сжигания.

•  подлежащие уничтожению файлы с персональными данными, расположенные на жестком диске, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим "очищением корзины";
•  в случае допустимости повторного использования носителя CD-RW, DVD-RW применяется программное удаление ("затирание") содержимого диска путем его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.

8.1. Политика является локальным нормативным актом МАУ ГСЦ «Авангард» по вопросам обработки персональных данных и подлежит размещению на официальном сайте учреждения в информационно­телекоммуникационной сети "Интернет".

8.2. Политика подлежит внеплановому пересмотру в случае существенных изменений законодательства в области защиты персональных данных.

8.3. Внутренний контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в МАУ ГСЦ «Авангард».